Arkivplanen skal sikre at Sømna kommune ivaretar arkivansvaret etter arkivlovens bestemmelser. Arkivplanen skal tjene som en administrativ håndbok for informasjonsbehandling og dokumenthåndtering (arkivdannelse) for alle arkivskapende enheter i Sømna kommune. Arkivplanen skal gi en oversikt over kommunens samlede arkiv, hvordan det er ordnet, hvilke lovverk og rutiner som gjelder og hvordan dokumentasjonen er produsert og skal lagres.

Arkivplanen er godkjent administrativt i september 2021. Kommunedirektøren i Sømna kommune oppfordrer alle medarbeidere til å sette seg inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.