Arkivstruktur:

Arkivstrukturen er bygget opp etter den hierarkiske organiseringen av våre arkiv.

Sømna kommune har en sentral journalenhet. Et sentralt postmottak lokalisert på Arkiv- og Servicetorget i kommunen, mottar, åpner, scanner og journalfører all post til alle enheter i Sømna kommune. Postmottaket håndterer kommunens felles e-post konto, mens e-post som blir sendt direkte til ledere og saksbehandlere, må de selv arkivvurdere og evt. sende postmottak for journalføring.